zLawyer anticipe la réforme de la facturation électronique et structure la transition des cabinets d'avocats
La réforme de la facturation électronique, applicable à compter de 2026, marque une évolution profonde des obligations applicables aux cabinets d'avocats. zLawyer anticipe cette évolution en intégrant la facturation électronique sans surcoût au cœur de sa solution.
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Facturation électronique pour les avocats : zLawyer s'impose comme partenaire stratégique des cabinets
La réforme de la facturation électronique obligatoire à compter de 2026 transforme durablement l'environnement réglementaire des cabinets d'avocats.
L'émission et la réception de factures électroniques, la transmission des données selon des formats structurés tels que Factur-X, et l'adaptation des processus internes deviennent des enjeux centraux pour la gestion des cabinets.
Face à cette évolution, zLawyer ne se contente pas d'adapter sa solution :
zLawyer structure et anticipe la transition des cabinets d'avocats vers la facturation électronique.
zLawyer, logiciel avocat prêt pour la réforme 2026
Conçu exclusivement pour les professionnels du droit, zLawyer est un logiciel de gestion pour cabinet d'avocats intégrant :
- •La gestion des dossiers,
- •Le suivi des temps et des honoraires,
- •La facturation,
- •Et désormais la facturation électronique conforme aux exigences 2026.
La facturation électronique est intégrée nativement et sans surcoût dans l'environnement zLawyer afin de garantir :
- •La continuité organisationnelle du cabinet,
- •L'absence de double outil,
- •La centralisation des flux juridiques et financiers.
Un partenariat stratégique avec Pennylane au service des cabinets d'avocats
Pour accompagner cette transformation réglementaire, zLawyer a noué un partenariat stratégique avec Pennylane, plateforme agréée de référence, gage de conformité et de fiabilité.
Ce partenariat permet d'intégrer directement dans zLawyer :
- •L'émission et la réception de factures électroniques au format Factur-X,
- •La transmission des données selon les modalités prévues par la réforme,
- •Un suivi structuré du cycle de vie des factures,
- •Une infrastructure conçue pour répondre aux standards de sécurité et d'évolutivité attendus.
La solution est conçue pour évoluer en fonction des adaptations du cadre réglementaire applicable aux entreprises.
Facturation électronique cabinet d'avocats : une approche métier, pas générique
La réforme 2026 ne concerne pas seulement la technologie. Elle impacte l'organisation interne, la gestion financière et la relation client.
zLawyer adopte une approche structurée :
- ✓Intégration native dans notre logiciel avocat,
- ✓Gestion centralisée des dossiers, temps et factures,
- ✓Sécurisation des échanges de données*,
- ✓Accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle.
La fonctionnalité de facturation électronique est incluse dans l'abonnement et donc sans surcoût.
Anticiper la conformité, renforcer la performance du cabinet
Choisir zLawyer pour la facturation électronique, c'est :
- •Anticiper les obligations réglementaires,
- •Sécuriser les processus de facturation*,
- •Maintenir la fluidité organisationnelle du cabinet,
- •S'appuyer sur un partenaire technologique engagé dans la durée.
Au-delà de la conformité, zLawyer transforme la réforme en opportunité d'optimiser et de structurer durablement la gestion de votre cabinet.
*Vos données sont protégées par une infrastructure certifiée ISO 27001, déployée sur serveur SecNumCloud.
Préparez dès maintenant votre cabinet à la facturation électronique obligatoire
Chaque cabinet présente des spécificités, nos équipes vous accompagnent pour :
- ✓Analyser votre organisation actuelle,
- ✓Anticiper l'impact de la réforme de la facturation électronique,
- ✓Structurer la mise en œuvre au sein de votre cabinet.
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Contactez-nous dès maintenant pour une démonstration personnalisée de zLawyer
Je souhaite être contactéFAQ – Questions fréquentes
Voici le Forum des Questions (FAQ) sur la facturation électronique
Une facture électronique est une facture créée, transmise et reçue au format structuré ou hybride, via une plateforme agréée. Un simple PDF envoyé par email ne sera plus conforme aux nouvelles règles.
Une PA (Plateforme Agrée) est une plateforme privée agréée par l'administration fiscale, qui peut :
- émettre et recevoir des factures électroniques,
- transmettre les données à la DGFiP,
- assurer le suivi des statuts.
zLawyer est PA compliant : vous n'avez pas besoin de chercher une solution externe.
Oui. Tous les professionnels assujettis à la TVA, y compris les professions libérales, devront se conformer à la réforme.
Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA en France devront obligatoirement utiliser les services d'une PA (prestataire de services de confiance pour la dématérialisation des factures) pour émettre et recevoir leurs factures, ainsi que pour transmettre les données requises à l'Administration fiscale.
Il est important de noter que l'obligation d'émettre des factures électroniques ne signifie pas nécessairement qu'une entreprise doit avoir une solution informatique. En effet, seule l'utilisation d'une PA est actuellement rendue obligatoire dans ce contexte.
Dans le cas d'une entreprise avec un faible volume de factures, tel qu'une SCI ayant un bail professionnel trimestriel par exemple, il n'est pas obligatoire de se doter d'une solution informatique. Cette entreprise devrait pouvoir émettre ses factures "en ligne". Il est cependant à noter que l'usage du facturier papier ne sera plus possible.
Non, jusqu'à la date d'entrée en vigueur de l'obligation (selon la taille de l'entreprise), vous ne pouvez pas exiger une facture électronique.
Avant 2026-2027, une PME peut encore vous envoyer une facture PDF ou papier, et vous devez l'accepter tant qu'elle respecte la réglementation actuelle.
Non. Dès l'entrée en vigueur de la réforme (à partir de 2026), les factures PDF envoyées par e-mail ne seront plus valides.
Vous devrez utiliser un format structuré ou hybride (Factur-X, UBL, CII) et passer par une plateforme agréée pour les émettre.
- une PA agréée,
- ou un OD (Opérateur de Dématérialisation).
- Factur-X (hybride PDF/XML),
- UBL et CII (formats structurés XML).
Tous lisibles automatiquement par les logiciels comptables.
- E-invoicing : factures électroniques B2B domestiques.
- E-reporting : concerne les transactions hors champ du e-invoicing (B2C, internationales, intercommunautaires, ou services hors UE), mais pour lesquelles l'administration veut suivre la TVA et les flux économiques. On envoie un relevé de transaction, pas la facture.
- Obligation de recevoir des factures électroniques pour TOUTES les entreprises
- Grandes entreprises et ETI : Obligation d'émettre des factures électroniques
- Obligation d'émettre des factures électroniques pour les PME, TPE et microentreprises
- Généralisation complète de la facturation électronique
- Logiciel conforme à la réforme et PA compliant.
- Émission et réception des factures 100 % automatisées.
- Suivi des statuts, alertes et tableaux de bord.
- Formation et support dédiés aux cabinets d'avocats.
Non, pas pour ces clients. Le e-invoicing ne s'applique qu'aux transactions B2B domestiques (France/France).
En revanche, vous devrez effectuer du e-reporting pour vos clients étrangers, y compris européens ou hors UE, afin de transmettre les données à l'administration fiscale française.
Les principaux statuts d'une facture qui seront mis en place
Une facture peut passer par plusieurs statuts normalisés tout au long de son cycle :
La facture est générée et transmise à une plateforme agréée.
La facture est enregistrée sur la plateforme (PA, OD ou PPF).
La facture est envoyée au destinataire final.
La facture est réceptionnée par le client.
Le client ou la plateforme refuse la facture pour non-conformité.
Le client valide la facture pour traitement comptable.
La facture est réglée et le paiement est enregistré.
La facture est conservée dans un format légalement opposable pendant 10 ans.
Chaque changement de statut est remonté en temps réel, offrant une visibilité complète sur l'état d'avancement des factures.
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